Aanvraag van een cyclo-, vtt of graveltocht
Heb je zin om een recrea of VTT tocht te organiseren in 2021?
Voel je het kriebelen om een fietstocht te organiseren en heb je zin om je organisatietalent te gebruiken voor de organisatie van een toertocht voor onze leden, reserveer dan snel een plaatsje op de West-Vlaamse recreakalender vanaf 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2022.
Hoe vraag je een toertocht aan?
- Je raadpleegt de recreakalender van Cycling Vlaanderen en kijkt welke data nog vrij zijn in WVL.
- Je tocht op de kalender kun je aanvragen via volgende link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScdxh8BpSL9E_txzAu-eFX73SVAdn8nyvTcqQ7xv7lgHP-agA/viewform,
en je komt automatisch uit op ons 'Google-docs' aanvraagformulier.
Je doorloopt het formulier en je vult alle vragen in, op het einde klik je op verzenden. - Voor iedere specifieke tocht vul je dit formulier apart in:
Organiseer je een MTB en cyclo op dezelfde dag, dan vul je een formulier in voor je cyclo en aansluitend een formulier voor je MTB-tocht. - Bij problemen en/of discussies wordt in dialoog getreden met de betrokken clubs met als doel om tot een vergelijk te komen. Indien dit niet lukt, wordt er een beslissing genomen door de PCR-WVL (Provinciale recreacommissie)
Voor meer info en vragen of kun je terecht bij:
Björn Leenknegt, bjorn.leenknegt@gmail.com of 0496 26 48 06
Wat indien meerdere organisaties wensen te organiseren op één bepaalde datum?
Vanuit de PCR-WVL streven we naar 1 organisatie per dag in onze provincie per categorie:
- Bestaande organisaties met jarenlange traditie blijven hun datum uit het verleden behouden, dit is vooral gericht op de nieuwe organisaties.
- Bestaande organisaties die organiseren op feestdagen blijven gekoppeld aan de feestdagen.
- 'Peloton' organisaties worden niet opgenomen.
- Uitzonderingen:
Nieuwe organisaties die wensen te organiseren op een dag waar er reeds een organisatie is, kunnen organiseren als de club zijn goedkeuring verleent en indien de beide startplaatsen 40km uit elkaar liggen.
Aan wat moeten een classic-organisatie voldoen?
Ben je op naar een manier om je recreatocht te onderscheiden?
Vraag dan het label van 'Classic' aan?
Op die manier kunnen deelnemers extra punten verzamelen op je recreatocht wat mogelijks resulteert in hoger deelnemersaantal.