Aanvraag van een cyclo-, vtt of graveltocht in 2023

Voel je het kriebelen om een fietstocht te organiseren en heb je zin om je organisatietalent te gebruiken voor de organisatie van een toertocht voor onze leden, reserveer dan snel een plaatsje op de West-Vlaamse recreakalender vanaf 1 maart 2023 tot en met 28 februari 2024.

Hoe vraag je een toertocht aan?

Vanaf dit jaar verloopt de aanvraag om een toertocht te organiseren via het clubportaal van Cycling Vlaanderen.

(Dit is nieuw ten opzicht van voorgaande jaren, de aanvraag zal dus niet langer mogelijk zijn via het Google Forms document.)

Om je vlot door het proces van de aanvraag te loodsen werd er een stappenplan opgesteld deze is hier te raadplegen.

Heb je voorgaande jaren reeds een tocht georganiseerd op de kalender van Cycling Vlaanderen en wijzigt je datum niet, dan behoud je bij conflicten je datum en dienen nieuwe aanvragen te schuiven.
Wil je een nieuwe tocht op de kalender plaatsen raadpleeg dan eerst de recreakander van Cycling Vlaanderen en kijk na welke data nog vrij zijn in WVL.

Organiseer je een MTB / Cyclo op dezelfde dag, dan vul je een formulier in voor je cyclo en aansluitend een formulier voor je MTB-tocht.

Bij problemen en/of discussies wordt in dialoog getreden met de betrokken clubs met als doel om tot een vergelijk te komen. Indien dit niet lukt, wordt er een beslissing genomen door de PCR-WVL (Provinciale recreacommissie)

Voor meer info en vragen of kun je terecht bij:
Björn Leenknegt, bjorn.leenknegt@gmail.com of 0496 26 48 06